Jansen Gruppe

HINTERGRUND

Durch die Migration der SharePoint on-premises Dienste nach SharePoint Online wurde für die Unterstützung der Geschäftsprozesse eine erweiterte Synchronisation von Benutzerinformationen in den User Profile Service notwendig. Microsoft stellt hierfür nur ein begrenztes Standardset zur Verfügung. Die Firma inovit GmbH wurde beauftragt eine Lösung zu entwickeln, um weiterführende Benutzerinformation in den SharePoint Online User Profile Service parametrisierbar synchronisieren zu können.

LÖSUNG

Als Strategie für diese Lösung wurde eine reine serverlose Architektur auf Basis von Azure Diensten ausgewählt. Durch den Einsatz von Azure Function Apps, konnten jegliche Abhängigkeiten zu einer on-premises Infrastruktur vermieden werden und ein hochflexible und moderne Lösungsarchitektur bereitgestellt werden. Azure Active Directory dient als Masterverzeichnis und ist für die Bereitstellung der Informationen verantwortlich, welche durch Azure AADConnect aus der lokalen Infrastruktur synchronisiert werden. Mit diesem Ansatz können innerhalb von SharePoint Online, die notwendigen Benutzerinformationen zur Verwendung in den Geschäftsprozessen bereitgestellt und genutzt werden.

RESULTAT

Die Firma Jansen erhielt eine flexible Lösung, welche auch zukünftige Anforderungen bei der Synchronisation von Benutzerinformationen in den SharePoint Online optimal unterstützt. Durch den Einsatz von Azure Key Vault sind zudem die Authentifizierungsinformationen für den Zugriff abgesichert und die Integration von Azure Application Insights, kann jederzeit eine Nachvollziehbarkeit der Änderungen und eine Überwachung der gesamten Lösung bis ins Detail sichergestellt werden.

ZITAT

"Durch die Lösung der inovit GmbH verfügen wir über eine hochmoderne und flexible Lösung für unsere Geschäftsprozesse. Die User Eigenschaften können für Formulare und weitere Anwendungen im Intranet einfach übernommen werden. Dies ermöglicht einen schlanken Austausch zwischen der internen IT-Abteilung und dem Anwender bei wiederkehrenden und gleichbleibenden Daten."

Rebekka John, Projektleiterin Business Prozesse